Можно ли главному бухгалтеру подписывать график отпусков

График отпусков. Можно ли регистрировать приказ не в день подписания? • Штатное расписание • График отпусков , главному бухгалтеру можно ли.  · График отпусков не подписывать график с графиком отпусков см. Нужно ли Категория: Economy. График отпусков составляется Главному бухгалтеру Петровой Т. И Можно ли в графике.  · График отпусков можно ли вносить в него Когда бухгалтеру опасно.

График отпусков — один из обязательных локальных документов в каждой организации, наличие которого часто проверяют инспекторы по труду. И сейчас, когда календарный год практически подходит к концу, можно постепенно начинать работу по его составлению. Поэтому самое время напомнить работодателям, как составляется график отпусков, кем утверждается, нужно ли ознакомить с ним работников организации, всех ли туда включать, можно ли вносить в него изменения и каким образом.

График отпусков, как уже было сказано, должен быть в каждой организации. Согласно ст. График должен составляться ежегодно за две недели до наступления календарного года.

Пожелания работников при составлении графика Прежде чем приступить к составлению графика, которым занимаются сотрудники кадровой службы, с работников всех структурных подразделений организации запрашивается информация о планируемых датах отпусков на календарный год.

Сбор такой информации обычно осуществляется начальниками структурных подразделений. На основании полученных от начальников сведений кадровик с учетом положения действующего трудового законодательства, специфики деятельности организации и пожелания работников составляет сводный график.

Здесь следует отметить, что существует довольно много категорий работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время и соответственно учесть их пожелания при составлении графика отпусков.

Форма и правила заполнения графика График отпусков составляется по унифицированной форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от Работодатель может разработать и свою форму графика или изменить дополнить или удалить графы унифицированную форму. В графе 1 унифицированной формы указывается наименование структурного подразделения согласно штатного расписания.

В графе 2 — должность специальность, профессия работника также согласно штатному расписанию. На момент утверждения графика эти графы должны быть заполнены.

Сервисы и калькуляторы

График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации. Однако в силу ст. Этот орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика отпусков направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если мотивированное мнение профсоюза не содержит согласия с графиком отпусков либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мнения провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия оформляется протокол разногласий, после чего работодатель имеет право утвердить график отпусков, который профсоюз может обжаловать в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд или начать процедуру коллективного трудового спора. Государственная инспекция труда при получении жалобы заявления выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы заявления провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене графика отпусков, обязательное для исполнения ст.

Вам будет также интересно:

Об учете мнения выборного профсоюзного органа на графике отпусков делается отметка и указываются дата и номер такого документа протокола. Обращаем внимание: поскольку график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, приступать к составлению графика следует несколько раньше, при этом учесть время на согласование с профсоюзом. Доводить ли утвержденный график отпусков до сведения работников, законодательством не установлено. Однако считаем, что сделать это нужно.

Кроме этого, следует предусмотреть либо в самом графике отпусков, либо в листе ознакомления графу для отметки работников об их ознакомлении с графиком. Но данная процедура не освобождает работодателя от обязанности за две недели до начала отпуска известить работника под роспись о времени начала отпуска.

Образец заполнения графика отпусков приведем на стр. Также отметим, что при составлении графика отпусков необходимо учитывать положения ст. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Контрольная индивидуальная работа по делопроизводству

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Нюансы заполнения Среди вопросов, которые могут возникнуть при заполнении графика отпусков, есть следующие.

Какие отпуска указывать в графике? Что делать, если работник не использовал отпуск за предыдущий календарный год? Кроме этого, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы ст. Дополнительный отпуск предоставляется также совмещающим работу с обучением учебный отпуск ст.

Как создать сайт на инфобокс

Отвечаем на первый вопрос. Поскольку использование отпуска без сохранения заработной платы или учебного отпуска является правом, а не обязанностью работника, то и в графике они не отражаются.

Видео как сделать корзинку из модулей

Предоставляются такие отпуска только на основании двух документов — заявления работника справки-вызова при учебном отпуске и приказа работодателя. Если работник не использовал часть отпуска в предыдущем году, неиспользованные календарные дни отпуска включаются в общее количество календарных дней. Если по соглашению между работодателем и работником отпуск разделен на части, в графе 5 указывается количество календарных дней в каждой части, а в графе 6 даты начала или начала и окончания каждой части отпуска.

Работодателю следует помнить, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда ч.

В связи с тем, что график отпусков составляется перед началом календарного года и действует весь год, возникает вопрос по поводу работников, которые будут приниматься на работу в течение этого года: каким образом их нужно включать в график отпусков и нужно ли это делать?

Поскольку обязанности включать новых работников в график отпусков нет, работодатель принимает решение самостоятельно.

Сшить пляжное платье своими руками фото

В данном случае можно составить дополнительные графики отпусков или же предоставлять отпуск только на основании заявления работника. Конкретный порядок лучше прописать в локальном акте организации. Похожая ситуация и с внешними совместителями. Работодатель может включить их в график отпусков, а может не включать, что более целесообразно, так как согласно ст.

Для этого работник-совместитель предоставляет заявление на отпуск и прилагает к нему копию приказа о предоставлении отпуска или выписку из графика отпусков по основному месту работы.

При этом если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Изменения в графике отпусков Несмотря на то, что график отпусков утверждается работодателем и обязателен для работников и работодателя в течение года, в этот период он может изменяться в силу некоторых обстоятельств, например болезни, ухода работника в отпуск по беременности и родам.

Кроме этого, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случаях, установленных ст. Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником ч.

Таким образом, изменения в графике отпусков могут быть связаны в основном с датами предоставления отпуска или его продолжительностью. В этих случаях графы с 1 по 6 остаются прежними, а изменения вносятся в графы с 8 по Например, если в графике отпусков не указана конкретная дата ухода в отпуск, а указан только месяц, работник пишет заявление с указанием конкретной даты, реквизиты которого отражаются в графе 10, а в графе 7 пишут конкретную дату начала отпуска.

Остальные графы не заполняются. Заявление работника от В случае переноса отпуска по просьбе работника запись будет выглядеть следующим образом:. Заявление о переносе отпуска от Отпуск переносится по просьбе работника. Если отпуск переносится в связи с болезнью работника, которая наступила до или во время отпуска, дата, на которую переносится отпуск, определяется руководителем с учетом пожелания работника.

Запись будет такой:. Отпуск переносится в связи с болезнью работника. Когда отпуск переносится в связи с уходом работницы в отпуск по беременности и родам, следует внести такую запись:.

Заявление о предоставлении ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам от Отпуск предоставляется до отпуска по беременности и родам.

Если работница уходит в отпуск по беременности и родам, а ежегодный отпуск использовать не хочет, запись будет такая:. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам от Предоставляется отпуск по беременности и родам с В связи с тем, что работница находится в стационаре, ежегодный отпуск будет предоставлен позже. Записи о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью, отзывом из отпуска, а также в связи с предоставлением отпуска с последующим увольнением вносятся по аналогии, в графе 8 указываются соответствующие документы заявления, приказы , в графе 9 — дата переноса, в графе 10 — причины переноса.

Если работник уволился, а за неиспользованный отпуск получил компенсацию, запись будет следующая:. Приказ об увольнении от Работник уволен График отпусков должен быть в каждой организации независимо от формы собственности в том числе у индивидуального предпринимателя , за исключением случая, когда работодателем является физическое лицо.

График должен быть утвержден за две недели до начала календарного года. При этом, если в организации есть профсоюзный орган, его мнение должно быть учтено при утверждении графика.

Утверждая график отпусков, работодатель должен учитывать пожелания работников, а отдельным категориям предоставлять отпуск в удобное для них время. В утвержденном графике должны быть заполнены реквизиты и графы с 1 по 6. Графы с 7 по 10 заполняются по мере использования отпусков.

Пожелания работников при составлении графика

В случае переноса отпуска, отзыва из отпуска, увольнения и в других случаях заполняются графы 8 — Не обязательно включать в график отпусков внешних совместителей, а также утверждать дополнительные графики для новых сотрудников.

График отпусков должен храниться в организации один год [1]. Мнение выборного профсоюзного органа. Структурное подразделение. Должность специальность, профессия по штатному расписанию.

  • Можно ли мыть двигатель бензином
  • Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Это: работники в возрасте до 18 лет ст. В графе 3 — ФИО работника. В графе 4 — табельный номер.

    Форма и правила заполнения графика

    В графе 5 — количество календарных дней положенного работнику отпуска. В графе 6 — запланированная дата отпуска. К сведению Работодателю следует помнить, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда ч.

    Обратите внимание Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником ч. Приведем здесь и далее фрагменты формы.

    Последние изменения